Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Poniższa informacja wyjaśnia, jak przetwarzane są Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem z konsultacji i psychoterapii (jako Klient). Zasady przetwarzania danych zbieranych przez samą stronę internetową opisuje odrębna Polityka prywatności.

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Emilia Superson – Gabinet Psychoterapii, ul. Kobierzyńska 164A/7, 30-382 Kraków, NIP: 6762665592, REGON: 528161065.

Kontakt w sprawie danych

Nie powołano Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: emilia.j.superson@gmail.com.

Jakie dane są przetwarzane

• dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu,
• dane niezbędne do umówienia i przeprowadzenia sesji (np. wybrany termin),
• dane dotyczące zdrowia oraz inne informacje, które przekazujesz dobrowolnie w trakcie sesji, w zakresie niezbędnym do prowadzenia terapii,
• dane rozliczeniowe związane z płatnością za usługę.

Cele i podstawy prawne

• zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usługi (rezerwacja, konsultacja, psychoterapia) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• przetwarzanie danych dotyczących zdrowia w celu prowadzenia terapii – na podstawie Twojej wyraźnej zgody, art. 9 ust. 2 lit. a RODO,
• wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane dotyczące zdrowia

Psychoterapia ze swojej natury wiąże się z przekazywaniem informacji o zdrowiu i samopoczuciu. Takie dane (dane szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO) są przetwarzane wyłącznie w zakresie, w jakim sam(a) je ujawnisz, na podstawie Twojej zgody i z zachowaniem tajemnicy zawodowej. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być powierzone podmiotom, których narzędzia są niezbędne do świadczenia usługi: dostawcy systemu rezerwacji (cal.com), operatorowi płatności (Stripe), dostawcy poczty i wideospotkań (Google – Gmail, Google Meet) oraz – w zakresie rozliczeń – biuru rachunkowemu. Praca terapeutyczna bywa omawiana w ramach superwizji, jednak bez ujawniania danych umożliwiających Twoją identyfikację.

Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy narzędzi (m.in. Google, Stripe) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, np. decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (w tym EU–US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

Okres przechowywania

• dane rozliczeniowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości,
• dane związane z umową i ewentualnymi roszczeniami – do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.

Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do umówienia i przeprowadzenia sesji. Bez podania danych kontaktowych nie będzie możliwe zawarcie i wykonanie umowy, a bez zgody na przetwarzanie danych o zdrowiu – prowadzenie psychoterapii.

Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.